IV. Zotero Tutorial

网上的教程很多Zotero中文学习文档，官方文档，官方论坛，这里就是简单记录一下下

1 Zotero软件使用

优点

• 免费开源软件，有浏览器插件，可以自动识别网页文献内容
• 有笔记功能、还有笔记相关的插件，功能比较强大
• 目录层级无限
• 可以云端同步、WebDAV同步
• 众多个性化插件

1.1 安装与界面介绍

Zotero：适配的平台包括Mac, Windows, Linux, and iOS, ipad

Zetero Connector（浏览器插件）

A、进入官网，选择适合自己平台的版本进行下载和安装，然后注册账号，登陆。

B、安装浏览器插件，这样可以更好的抓取浏览器查询到的搜索结果。

没有添加任何插件时候，界面如下

菜单栏

• 支持了epub格式的电子书，目前用处不大好像

• 在参考文献中的doi链接，点击一下，就直接在web中打开了对应的网址。

• 能够添加标签的：条目、笔记、标签。标签分为普通标签和颜色标签。

1.2 收集题录

1.2.1 方法

• pdf等格式文献直接拖拽
• 浏览器插件（pdf全文有可能只能抓取不到）
• DOI等标识符
• RefWorks（单篇、批量）
• 选择Refwords，复制到剪切板；在Zotero软件中\(\to\)文件\(\to\)从剪切板导入
• 选择多篇文献\(\to\)导出为Refworks格式（最终为txt格式文件）；在Zotero软件中\(\to\)文件\(\to\)导入

1.2.2 条目符号

常用的条目类型：期刊论文、会议论文、图书、图书章节等，它们对应的条目符号是不一样的。

注意：Zotero的ipad版本的题录图标会不太一样

• ：会议论文
• ：期刊论文
• ：图书
• ：图书章节
• ：预印版（Preprint）

1.2.3 条目展开（Expand）与折叠（collapse）

https://forums.zotero.org/discussion/comment/412232#Comment_412232 我的电脑没有小键盘

• expand：shift+=

• collapse：-（没有shift）

1.3 文件管理与群组文件

• 文献移动
• 左键拖拽、点击条目-右键-添加到分类：都是复制，原文件夹中还有，并且彼此耦合，删除一个，别的文件夹中的文件也消失了
• command+左键移动：真正移动，原文件夹中的条目消失了。
• 长按opt/alt，显示文献在哪个文件夹中
• 查重：
• 1、Zotero允许一个条目存在于多个分类（文件夹中），这种情况不算重复；

• 2、重复删除方法：Zotero左侧Duplicate Items\(\to\)点击其中一条\(\to\)在Zotero右侧首先选择一个master item，然后点击Merge x items

• 文件位置：首选项\(\to\)高级\(\to\)文件和文件夹\(\to\)数据存储位置（可以自定义）

1.4 文献阅读

1.4.1 新窗口打开文献

对正在打开的文献，右击；可以将文献在新窗口打开，进行多篇文献对比阅读。

1.4.2 标签功能

点击题录，右侧会出现Tags（标签），可以添加Add新建标签。

Zotero软件中的左下角，右击某个标签，可以更改颜色、重命名、删除。

根据关键词和标题，自动添加标签，这个可以关闭（Setting-General-Miscellaneous）

1.5 文献笔记管理

A 笔记分类

• 附件笔记（pdf附件或者其他类型的附件，自带的笔记）

• 条目笔记（可以直接添加、也可以将注释转为条目笔记）

• 子笔记（针对某一个条目的笔记）

  • 点击笔记按钮\(\to\)新建子笔记（需要点击某个条目，否则是灰色的；默认笔记的第一行是题目）

  

  • 右击条目\(\to\)添加笔记（从注释中添加笔记）

  

  • 双击进入pdf文件，右上角条目\(\to\)条目笔记\(\to\)➕\(\to\)添加条目笔记/通过注释添加条目笔记

  

• 独立笔记（针对Collection的笔记）

  • 点击笔记按钮\(\to\)新建独立笔记

  • 双击进入pdf文件，右上角条目\(\to\)所有笔记\(\to\)➕\(\to\)添加独立笔记/从注释添加独立笔记

B 笔记基本使用：比较简单

• Format text

• Text Color

• Highlight Text

• Clear Formatting

• Insert Link

• Insert Citation

• Find and replace

• 点击三个小点

• 最下面

C 笔记导出

• 右击笔记---导出笔记（格式：MD、HTML、Zotero RDF）

• 问题：使用这种方式进行导出的markdown笔记，外部图片或者Zotero内部图片不能正常显示。

• 解决：？？？2024.5.9

• 生成条目报告（父条目信息和条目下所有笔记）（点击条目）

D 笔记的一些设置操作

（1）拼写检查

在记笔记的时候，单词下面有时候会出现小红点，就是拼写检查提示，不使能拼写检查的方法。

首选项\(\to\)高级\(\to\)高级设置\(\to\)I accept the risk\(\to\)extensions.spellcheck.inline.max-misspellings;（双击，把这个）

（2）修改笔记字体大小

另一种方法：首选项 或 Setting中，但是Value值不能修改（解决：把数字写在别的地方，然后复制过来，再之后好像就可以输入数字了，很奇怪～）

E 高级功能

参考Zotero Better Notes插件

1.6 文献同步

数据同步

登陆Zotero账号，就可以数据同步

文件同步

1、通过WebDAV，没有连接符号；不用ZotFile，也不用设置高级-文件和文件夹等选项

2、不同电脑之间同步，题录、附件分开存储，也不需要WebDAV，但也在坚果云中新建文件夹，参考。

1.7 Zotero软件设置

Settings\(\to\)Advanced\(\to\)Files and Folders

• Linked Attachment Base Directory

• Data Directory Location

1.8 文献引用

1.8.1 word中的引用

A 安装

Settings\(\to\)Cite\(\to\)Word Processors\(\to\)点击安装，重启word即可

本质上，Word Processor Plugins这是插件是Zotero自带的，并且也支持LibreOffice、Google Docs。

B Word中使用Zotero插入引用文献的方法

参考

• 在word中Zotero菜单栏下点击Add/Edit Citation，输出引用文章的题目中的关键词，空格一下

• 如果觉得输入名字比较麻烦，还可以使用经典视图模式

如果是在一个word文件中首次引用文献，可能出现选择引用格式的界面，选择自己需要的格式，点击OK。

想要修改引用类型，在word中Zotero菜单栏点击Document Preferences，重新选择。

在Word中将光标停留在需要放参考文献的地方，点击Add/Edit Bibliography，就可以自动插入参考目录，如下图所示

C 修改Zotero中引文类型

zotero中的引文类型（Settings\(\to\)Cite\(\to\)Styles\(\to\)）

默认有China National Standard GB/T 7714-2015（numeric, 中文），但是自带的格式有一些问题。

可以参考，将需要的引文类型导入zotero中。

目前我在mac上安装的是这个样式。

D 在Word中添加Zotero中的笔记

在word中Zotero菜单栏点击Add Note。

1.8.2 Zotero和Word高级引用

参考Zotero Citation插件

1.8.3 Zotero中的引用

除了在Word引用参考文献，在Zotero内部也有很多相互引用的功能。

1.9 群组功能

链接，可以创建组群、管理修改，邀请成员等操作。

注意创建的群组如果是公开权限，否则涉及侵犯论文著作着的权利，文件是导入不进去的，即：不支持文件编辑权限

一定是非公开的Public Closed，或者Private，不可以诗Public Open

1.10 Feed（用的不多）

参考。

新建订阅（New Feed）：从网址、从OPML

方法：从某个期刊的网址中，找到RSS，点击一般会生成一个链接，在Zotero\(\to\)New Feed\(\to\)From URL，填写进去即可。

下面以Robotics and Computer-Intergrated Manufacturing为例子

1.10.1 RSS全期刊订阅

• 
• 

1.10.2 RSS选择性订阅（有局限性）

跟上述方法一样，就是根据自己需要创建适合自己的RSS链接。

1.10.3 Researcher联动

官网（Google账号登陆的）、移动端也有app

关键是使用构造适合自己的关键词组合，来追踪文献。（有时间在researcher官网上好好研究研究）

2 常用插件、常用插件、插件（官网）

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插件安装方法：在插件网站下载格式为xpi的文件，点击Zotero的工具---附加组件

• 直接将插件文件拖进来
• 或者，点击右上角小齿轮

• 插件安装完成之后，重启软件

注意：

• Zotero Better Notes、Zotero PDF Translate、Zotero PDF Preview、Zotero Types、Zotero Tag是同一个作者。
• Zotero Styles、Zotero Reference、Zotero gpt、zotero-citation是同一个作者

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2.1 Zotero PDF Translate（windingwind）（翻译，有用）

翻译功能，内置很多翻译引擎，有一些引擎需要密钥。

==文件阅读不应该是整篇文章整体翻译，遇到不会的再翻译，慢慢提高英语水平。==

修改翻译的字体大小，Setting---Translate---User Interface---Font Size（需要手动往下滑一下，才会看到）

• 在翻译的时候，按住opt，可以拼接翻译。

• 当勾选Auto-Trans Annotation时候，选择Save to annotation Comment时，高亮后会出现一个小图标（有评论的时候就会有小图标）。

• 当勾选Auto-Trans Annotation时候，选择Save to Annotation Body时，高亮不会出现一个小图标，翻译内容在body里面，不是以评论的形式出现。

• 当不勾选Auto-Trans Annotation时候，还是有自动翻译（因为上边勾选了Auto-Trans Selection），但是翻译内容不会作用在标注里面；高亮啥的也不会有那个小图标。（自己所需要的）

2.2 Zotero PDF Preview(windingwind)

PDF的预览

2.3 Zotero sci-hub

下载PDF，有用

This add-on that enables automatic download of PDFs for items with a DOI.

右键-Update Scihub PDF，pdf文件会从scihub上下载，并且attached to your item in Zotero.

如上图所示

• 一般不勾选Automatic PDF Download，否则pdf会重

• 如果是批量item等情况，需要时在打开该功能。

需要留意下载PDF是否为最终版，有可能不是官网的官准版？

2.4 Zotero Better Notes(windingwind)(Note)

Zotero Better Notes是Zotero内置note功能的扩展

Zotero Better Notes主要由条目笔记（Zotero自带的笔记功能）和工作区笔记组成。

没有安装Zotero Better Notes插件的时候，只能添加独立笔记和子笔记。

安装Zotero Better Notes插件后，会出现建立工作区笔记等选项。

==工作区笔记==就是一个单独建立出来的笔记，把它作为一个总工作区

创建工作区笔记的时候，需要选中某一个Collection。创建完成以后，存在的位置类似之前的条目笔记中的独立笔记。

笔记工作区模式下的3种显示方法

• 大纲模式

• 思维导图模式

• 节点模式

（重要）同时打开条目笔记和工作区笔记。可以将左右的表墓笔记进行汇总、总结。形成自己对某个问题的研究思路。

右击某个笔记\(\to\)设为工作区笔记

笔记模版：菜单栏\(\to\)文件\(\to\)插入模版到工作区笔记

将系统自带的模版或者自己新建的模版插入到笔记中

菜单栏\(\to\)文件\(\to\)模版编辑器

编辑属于自己的模版，借助ZotCard插件

2.5 Zotero Ciation（MuiseDestiny）（引用，不太好用？）

zotero和word之间的相互引用。

将 Word 中的引文整理到 Zotero，并创建引用列

就是字面意思，就是在Zotero中生成word中引用的所有文章的列表，关闭Zotero则会消失

在 Word 中将光标定位到待插入引用的位置，在 Zotero 中选择条目后按键盘上的 ' 键。

就不用在word中zotero插件、在点击Add/Edit Citation，弹出搜索框查找文献的方法了

注意：在setting中没有这个插件的图标

在mac上不太好用，还显示The Zotero plugin for Microsoft Word is outdated，可能用的Zotero 6的原因吧，暂时先不用这个插件了

2.6、茉莉花插件（中文期刊抓取）（偶尔有用）

中文期刊附件（PDF、CAJ）的元数据抓取等功能

2.7 ZotCard（笔记类）

选中条目\(\to\)菜单栏\(\to\)工具\(\to\)ZotCard选项\(\to\)配置，可以预览自己新建的卡片样式，也可以一遍修改一遍预览

2.8 Zotero reference（MuiseDestiny）

抓取、显示文献的参考文献

2.9 Zotero Style (MuiseDestiny)

中文文档，视频教程

Zotero Style插件是给题目添加一些类型，如：时间、影响因子、期刊等等。

点击题库上方右健添加。

2.10 Green Frog

作用同上

下载安装：1、安装xpi插件；2、登陆easyScholar账号，将密钥复制到插件中

主要功能：

查看影响因子、分区等。

插件安装后在分类及条目上右击会出现Update Journal Information from easyScholar

2.11 Zotero gpt (MuiseDestiny)

快捷键：command /

配置

/report，查看API、密钥、模型

注意：可以有免费的密钥。

/secretkey 密钥（回车即可）

/api 实际的api（回车即可）

/model 实际使用的gpt模型（回车即可）

常见问题

想使用GPT4的话，需要申请gpt4的api（目前仅还没成功），密钥好像比较简单。

还有点问题，不太清楚？？？

使用

• 直接输出
• 触发命令标签

2.12 Zotero Tag（windingwind）

管理Zotero所有的标签

2.13 Zotero Better Bibtex

manage bibliogragpic data, documents using text-based toolchains

感觉实际上在各种期刊网站上直接复制bib格式文件也可以。

ZotFile

（文件管理）（停止维护、不建议使用）

菜单栏\(\to\)ZotFile Preferences\(\to\)

• General Settings
• Tablet Settings
• Renaming Rules
• 点击文件\(\to\)Manage Attachment\(\to\)Rename and move（可以重命名）
• Advanced Settings

Linter插件

（用的不多）插件名是Zotero Format Metadata

设置下标、粗体和斜体等的快捷方式

阅读大量英文文献，且注重元数据的维护。感觉处理上下标，类似化学方程式一样的

Zotero Types (windingwind)

用的较少？

Zotero IF

（用得较少？）

3 Zotero ipad Tutorial

登陆Zotero账号，设置坚果云同步即可

问题：不能显示笔记中的公式、图片等信息

版本问题，ipad中的zotero笔记功能的模版比较老。暂时还没有更新。

更多的是阅读功能，配合欧陆词典